1.1 PRÁCTICA
Es
práctica común de quiénes realizan el analisis de puestos siguiendo este
procedimiento metodológico la utilización de diversos colores, siglas, signos,
etc., para indicar y clasificar la información pertinente según códigos
previamente establecidos. Por ejemplo, “A” indica actividad; “T” indica tarea;
“I”, “II”, “V” sirve para enumerar las tareas; “a”, “b”, “c” sirven para
indicar distintas fases de ejecución de una tarea; “?I”, “?” significan
información insuficiente y así exclusivamente con el círculo, la elipse, el
cuadrado, la flecha, la flecha doble, etc. Por este procedimiento se resume de
hecho la información sobre el puesto sin incurrir en los errores propios del
acto de redactar y escribir propios del método de la entrevista abierta.
La
finalidad es obvia: un puesto sólo ésta completo cuando no contiene ningun
interrogante o ya han sido respondidos. Además, quién realiza el análisis de
contenido suele ser una persona distinta de quién hace uso posterior de los
resultados. Si no existiera un sistema propio de notación, siempre que alguien
necesitara hacer uso del análisis del puesto debería examinar nuevamente toda
la información y seleccionar la relevante.
Mediante
el procedimiento del análisis de puesto de trabajo puede descomponer el mismo
en sus distintas actividades o tareas, progresivamente, hasta llegar a las más
sencillas, describiendo cada una de ella, así como las condiciones en que se
realizan. Por inercia este procedimiento suele describirse también algunas de
las características del entorno laboral donde se desarrolla el puesto de
trabajo.
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