ANÁLISIS DE PUESTOS

1      ANÁLISIS DE PUESTOS

1.1  CONCEPTO Y UTILIDAD DEL ANÁLISIS DE PUESTOS

En las organizaciones existen puestos tan diversos como numerosos, en virtud de la division de funciones indispensables para llevar a cabo una adecuada operación. Así por ejemplo, existen puestos directivos especializados en ciertas ramas que colaboran con otros para desempeñar su función principal. Por eso es necesario especificar el trabajo de cada mienbro de la organización.

El anáslisis de puestos es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar la actividades que desarrolla una persona en su puesto de trabajo, así como los requisitos indispensables para su eficaz desempeño. El análisis permite sintetizar para llegar a describir una explicación escrita de la funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico. La información presentada en forma de resumen, compilada, ordenada y redactada en formularios especiales constituye lo que se denomina descripción de puestos. Al definir un puesto, se hace una descripción por escrito que sintetiza en sus aspectos fundamentales todo lo que se ha observado, visto y comprobado en la ejecución misma del puesto que se estudia.

Otro tipo de estudios que se enfocan a una buena administración de recursos humanos son los siguientes:

-       Valuación de puestos

-       Reclutamiento y selección

-       Capacitación y desarrollo

-       Relaciones laborales

-       Seguridad e higiene

-       Organización y métodos

-       Auditoría administrativa

-       Auditoría contable y financiera

-       Procesos de reingeniería

Para los directivos de una organización, el análisis y la descripción de puestos representan la posibilidad de conocer con todo detalle en un momento dado todas las obligaciones y características de cada puesto, ya que, por sus funciones, tiene sólo una vista de conjunto de los trabajos concretos.

 

Los supervisores sobre todo los inmediatos al trabajador, conocen con certeza las labores encomendadas al personal bajo su cargo, pero requieren de un instrumento que les permita distinguir con cierta precisión y orden de los elementos que integran cada puesto para explicarlo, capacitar a los nuevos empleados y tener elementos para poder exigir más apropiadamente las obligaciones.

Por su parte, los trabajadores realizarán mejor y con mayor facilidad sus labores si conoces con detalle cada una de las operaciones que las conforman y los requisitos necesarios para efectuarlas bien.

Para el departamento de recursos humanos es básico el conocimiento preciso de las numerosas actividades que debe coordinar, ya sea con fines de selección, capacitación o valuación de puestos, entre otras actividades.

Como los puestos no existen de forma aislada, es necesario estandarizar un procedimiento conjunto a todos, con una base que permita establecer comparaciones y, apartir de ahí diferenciaciones, es decir, se requiere un modelos de cuya aplicación resulten datos comparables entre sí. Debe quedar claro que el análisis de puestos se refiere exclusivamente al puesto, sin importar quién lo ocupe. La conveniencia de utilizar esta técnica radica en el hecho de que, por medio de ella, se satisfacen diferentes tipos de requisitos.